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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

1. Responsable y delegado de protección de datos

Mass Security Solutions, SL, con NIF B26423863 y domicilio en C/ Rosa Chacel, 36 Nave 22, Pabellón 21, 26007 Logroño (La Rioja), en adelante Mass Security garantiza la protección de los datos de carácter personal que voluntariamente proporciona el usuario cuando se comunica con Mass Security cumplimenta formularios de recogida de datos, formaliza una relación contractual o utiliza cualquier otro servicio que implique la comunicación de datos o el acceso a datos y los los trata de acuerdo con el Reglamento Europeo de protección de datos 679/2016, de 27 de abril, (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Mass Security hace pública esta política para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva y transparencia en la información.

Cualquier información sobre esta materia: email [email protected]

DPD: [email protected]

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales tratados por Mass Security, serán adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines para los que son tratados, principalmente para:

  • En los formularios de recogida de datos en la web y otras entregas de datos voluntarias no especificadas, la finalidad es atender la solicitud concreta, como respuesta de consultas, suscripción y remisión de newsletter, contacto comercial, inscripción jornadas, envío de documentación e información relacionada con los servicios y, en todo caso, comunicaciones comerciales y/o publicitarias.
  • Para la contratación o prestación de servicios: La finalidad es establecer y mantener la relación contractual que se establezca, de conformidad con la naturaleza y características del servicio contratado; mantenimiento de históricos.

3. Plazos de Conservación

En todos los casos, los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados solo el tiempo necesario para los fines del tratamiento. Estos períodos de conservación solo se ampliarán cuando los fines sean de investigación científica, histórica o estadísticas.

4.Legitimidad

La base jurídica o de legitimación del tratamiento de datos de Mass Security depende de las distintas actividades de tratamiento, del tipo de los titulares de los datos personales y finalidad del mismo:

  • Aceptación o consentimiento: Interesados que contactan con Mass Security para solicitar información, realizar consultas, suscribirse al envío de información y newsletter, formación, etc. y que facilitan voluntariamente los datos personales solicitados.
  • Contrato: Trabajadores, Proveedores o clientes de Mass Security que prestan su consentimiento a través de la formalización del contrato.
  • Intereses legítimos prevalentes del responsable o terceros a los que se les comunica los datos: Esta legitimación se da cuando se recaban datos de contacto más allá de las formas indicadas en el apartado de finalidad del tratamiento (ejemplo: recepción de tarjetas de visita, consultas por correo electrónico).

Los datos tratados por Mass Security son los recabados en cada caso por el documento o formulario correspondiente y por lo general, proceden del propio interesado.

En caso de no ser obtenidos directamente del interesado, Mass Security informará al titular en los términos establecidos en el RGPD, básicamente la fuente de origen y categoría de los datos tratados.

El interesado responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose Mass Security el derecho a excluir todo dato falso o ilícito, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Mass Security advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún interesado podrá utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que en todo momento deberá tener en cuenta que debe comunicar a Mass Security datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos.

El interesado será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a Mass Security por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente, el que comunique los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el RGPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

El uso de los servicios por menores de edad tiene que haber sido previamente autorizado por sus padres, tutores o representantes legales.

5. Cesiones

Mass Security solo cede datos personales a terceros para atender sus obligaciones contractuales o legales del servicio; Cedemos datos a las administraciones públicas, seguridad social, hacienda, etc. El titular consiente en estos casos dichas cesiones, y ejercitando sus derechos puede informarse sobre las mismas

6.Transferencias Internacionales

Mass Security en el desarrollo de su actividad utiliza servicios de proveedores a los que comunica datos con domicilio fuera del Espacio Económico Europeo, realizándose una transferencia internacional de datos; Estos Proveedores están suscritos al Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU  que permite el flujo de datos entre la Unión Europea y EUA y, asegura que las transferencias de datos personales que se realicen cuentan con un nivel de protección esencialmente equivalente al existente en el correspondiente marco jurídico europeo

La base de legitimación para hacer estas transferencias es el consentimiento y el interés legítimo.

Los servicios utilizados por Mass Security y de los que puede consultar su política de privacidad Google, WhatsApp, Microsoft y MailChimp.

7. Medidas de seguridad

La información personal tratada se estructura en ficheros, automatizados o no y Mass Security realiza el Registro de Actividades de Tratamiento con las circunstancias exactas de los datos tratados, las comunicaciones realizadas y demás condiciones de cada uno de los tratamientos.

Se establecen las medidas técnicas y de organización apropiadas que garantizan la confidencialidad, integridad, disponibilidad, resiliencia de los datos y su seguridad, incluyendo la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la perdida, destrucción o daño accidental.

8. Uso De Redes Sociales

Mass Security, para la difusión de su actividad y objeto social, utiliza distintas redes sociales, por lo que el acceso y uso a éstas requiere por parte del usuario también la aceptación de las condiciones generales de uso de las redes sociales correspondientes. No obstante, Mass Security informa al usuario de que:

La página oficial de Mass Security en Facebook, X, Linkedin, y cualquier otra red social que utilice, pertenece a Mass Security que es el responsable de su administración.

De manera meramente enunciativa se recuerda que en estas redes sociales:

  • El usuario será el único responsable de la información, imágenes, opiniones, alusiones o contenidos de cualquier tipo que comunique, aloje, transmita, ponga a disposición o exhiba a través de la página oficial de Mass Security en las redes sociales utilizadas.
  • Mass Security no podrá ser considerado responsable de los contenidos publicados por el usuario, de cuyas consecuencias se hace enteramente responsable el emisor de las mismas.
  • La política de privacidad que Mass Security utiliza en estas redes sociales es la misma que la publicada en sus propias condiciones de uso. Informado al usuario que accede que además al registrarse en la plataforma correspondiente acepta la política de privacidad de la plataforma a la que accede.

9. Derechos de los usuarios y procedimiento de reclamaciones

El usuario puede en todo momento ejercer los derechos reconocidos sobre sus datos de carácter personal, mediante comunicación escrita, dirigida al domicilio de Mass Security o a través del correo electrónico: [email protected]  identificándose convenientemente.

Sus derechos:

  • Solicitar si están tratando sus datos, que datos son y sus comunicaciones.
  • Rectificación de los datos si son incorrectos.
  • Supresión de los datos en los casos legalmente establecidos
  • Oposición al tratamiento salvo por motivos justificados.
  • Limitación del tratamiento, solo se conservarán para ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos a un nuevo responsable.

 

Para más información sobre el ejercicio de estos derechos puede consultar “la guía del ciudadano” publicada por la Agencia Española de protección de datos.

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa puede presentar una reclamación:

 

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